Nilsson & Månssons förstudie har hjälpt mig att planera. Jag har gått tillbaka till den och stämt av vad vi har genomfört och arbetat vidare, säger Anna Mellergård på Litteraturnod Vimmerby.

Ett intressant uppdrag var etableringen av Litteraturnod Vimmerby i Kalmar län. Nilsson & Månsson gjorde en förstudie 2019 med förslag till upplägg, organisation och utveckling. Samma år rekryterades Anna Mellergård som strateg och utförare av verksamhet för litteraturnoden.

När Anna började upplevde hon det först som att starta med ett vitt ark. Men sen tog hon del av förstudien som blev ett hjälpsamt verktyg att driva verksamheten framåt. Där fanns förslag på handlingsplaner på kort och lång sikt och en genomgång av tänkbara organisationsformer. För att göra den nya verksamheten känd drog Anna snabbt i gång litterära salonger som fick stor uppmärksamhet. Tack vare projektbidrag från Kulturrådet, rekryterades även två Regionförfattare (50% vardera), vars uppdrag täckte in hela Kalmar län. Samtidigt kom pandemin med möjlighet att fokusera mer på det strategiska uppbyggnadsarbetet.

En stor utmaning var att välja namn på verksamheten. Efter en tids arbete landade man i namnet Litteraturnod Vimmerby. Fördelen var namnets direkta koppling till det litterära arvet från Astrid Lindgren. Utmaningen var att få Kalmar läns alla kommuner att förstå verksamhetens regionala uppdrag. Utredningen var tydlig med Vimmerby kommuns unika möjligheter att utveckla såväl regional som nationell och internationell verksamhet kring litteratur och författarskap. Litteraturnoden fick efter ett par år ett fast verksamhetsbidrag. Anna kunde rekrytera en kommunikatör/projektkoordinator på deltid.

Litteraturnod Vimmerby har nu funnits i fem år. Man har landat i en organisationsmodell som innebär att noden är en extern verksamhet som drivs av Vimmerby kommun med medel från stat och region. För att engagera fler i verksamheten undersöker man möjligheten att starta en ideell (vän)förening.

- Den största framgången tycker jag är att vi har fått ihop det lokala, det regionala, det nationella och det internationella i uppdraget. Det har varit en utmaning att kommunicera vikten av att hålla ihop dessa olika perspektiv, hur det nationella och internationella stärker - inte konkurrerar - med det lokala och regionala uppdraget. Nu har vi kommit en bra bit på väg och är till exempel nomineringsinstans för ALMA-priset, är medlem i IBBY Sverige, driver ett Artist in Residence (AiR Vimmerby) för författare och forskare inom barnlitterära fältet och har inrättat ett författarstipendium specifikt för författare i Kalmar län.  

Litteraturnod Vimmerbys strategiska arbete med litteratur för barn och unga följer två parallella spår. Litteratur för barn och unga (med fokus på författare, forskning, spridning) och läs och skrivfrämjande projekt av och med barn och unga. För att båda spåren ska kunna utvecklas menar Anna att det behövs förstärkta resurser i form av fler medarbetare med för de olika inriktningarna rätt kompetens. Viktiga lärdomar under arbetet har varit att det är avgörande att kroka arm med andra aktörer men att det tar lång tid att bygga upp strukturerade samarbeten. Anna betonar också att samarbetet inom Regionsamverkan Sydsverige har varit värdefullt.

- Nilsson & Månssons förstudie har hjälpt mig att planera. Jag har gått tillbaka till den och stämt av vad vi har genomfört och arbetat vidare. Det är också glädjande att förstudien betonade yttrandefrihetsfrågorna där det finns så stora möjligheter utifrån Astrid Lindgrens litterära arv. Nu tittar vi på ett medlemskap i ICORN. Nilsson & Månsson har gjort en mycket gedigen förstudie som vi haft stor nytta av genom processen.

En ledare måste kunna bedöma när det finns en mognad för att ta nästa steg i förändringsresan, säger Cajsa Lagerkvist, länsmuseichef Hallands länsmuseer.

Nilsson & Månsson har arbetat som konsulter i kulturbranschen sedan 2012 och haft många intressanta uppdrag. Nu går vi tillbaka till några kunder och ställer frågor: Hur gick det sen? Vilka effekter har vårt arbete haft och vad kan vi lära oss i organisationers förändringsprocesser?

Vi möter Stiftelsen Hallands länsmuseer där vi gjorde en genomlysning och förslag till ledningsstruktur 2020. Cajsa Lagerkvist började sin anställning som chef för Hallands kulturhistoriska museum i Varberg 2020 och fick en kort tid därefter uppdraget som stiftelsens högsta chef för att leda organisationens utvecklingsarbete. Stiftelsen Hallands länsmuseer ansvarar för kulturarvsfrågorna i Halland och driver museerna Hallands konstmuseum, Halmstad och Hallands kulturhistoriska museum, Varberg.

När Cajsa började fanns brist på operativ förmåga på ledningsnivå då ingen av funktionerna i ledningsgruppen hade en överordnad roll, vilket hindrade beslutsfattande. Verksamhetens gemensamma basinfrastruktur med IT-system, gemensamt ekonomisystem och kommunikations-plattform var också bristande.

-          Det var viktigt att Nilsson & Månsson pekade på att utvecklingsarbetet måste göras i steg. Att om inte basen med IT-system och kommunikationsplattform är på plats så kan inte samordningsvinster på verksamhetsnivå mellan de båda museerna göras. När styrelsen fick detta svart på vitt i Nilsson & Månssons genomlysning kunde vi gå vidare med till viktiga investeringar, t.ex. på IT-området. Styrelsen förstod att vi investeringarna var nödvändiga.

Cajsa pekar på att utmaningarna utifrån utredningen var att bedöma:

- Hur mycket orkar vi förändra?

- I vilken takt ska vi driva utvecklingsarbetet?

- Vad ska vi börja med?

-       Det viktiga är den taktiska förändringsresan. En ledare måste kunna bedöma när det finns en mognad för att ta nästa steg.  Vi har lyckats med ett omfattande förändringsarbete utan att skapa enormt motstånd.

Cajsa rekommenderar gärna Nilsson & Månsson.

-          Jag uppskattar konsulternas lyhördhet och noggrannhet. Metoden att prata med alla och systematiskt gå igenom och analysera olika dimensioner i alla utmaningar är förtroendeingivande. Konsulterna prövade och diskuterade förslagen på ett bra sätt, i stället för att bara leverera ett färdigt förslag. Jag uppskattar också hur Nilsson & Månsson formulerar sig i skrift. Det är enkelt att följa både för styrelsen och medarbetare som är insatta i sakfrågorna. Alla kan förstå och förslagen är tydliga. 

Ett medskick från Cajsa är att samarbete på tvären mellan olika verksamheter är viktigt men man måste inte nödvändigtvis gå mot en matrisorganisation. I dagsläget fungerar till exempel samarbetet inom samlingsförvaltning på Hallands konstmuseum och Hallands kulturhistoriska museum utmärkt med gemensamma riktlinjer och nätverk.